Nowy obieg dokumentów szkoleniowych
Uwaga! Dotyczy tylko nowo zamawianych materiałów (zakupione wcześniej materiały, jak i duplikaty uprawnień będą realizowane jak dotychczas).
Cel: Usprawnić obieg dokumentów między klubami a biurem OCSP KDP. Umożliwić jasną ewidencję wydawanych uprawnień.
Zakres: Dotyczy wszystkich nowych kursów oraz kursów „cross-over” z innych organizacji na stopnie płetwonurków.
Wnioski o duplikaty wydanych kiedyś uprawnień będą realizowane tak jak było dotychczas.
Realizacja: Biuro OCSP KDP
Opis obiegu dokumentów:
1. Klub zamawia materiały szkoleniowe (pakiety płetwonurków, certyfikaty, dyplomy) i promocyjne wysyłając formularz zamówienia do biura OCSP KDP (e-mail, faks, poczta) wypełniony druk „Zamowienie_KDP”
Klub dokonuje płatności za materiały.
2. Biuro OCSP KDP odsyła do klubu/centrum na wskazany adres, zamówione materiały (np. książki płetwonurka, naklejki, naszywki) wraz z fakturą.
3. Instruktor przeprowadza szkolenie i starannie prowadzi dziennik szkolenia.
4. Po zakończeniu szkolenia, Klub wysyła do biura OCSP KDP wniosek o identyfikator, który jest jednocześnie sprawozdaniem z kursu – druk „Wniosek_sprawozdanie”
5. Biuro OCSP realizuje identyfikatory i wysyła je na wskazane we wnioskach adresy.
Ważne informacje:
W przypadku realizacji szkolenia przez instruktora nieposiadającego uprawnień, lub niezwiązanego z żadną jednostką zrzeszoną w KDP, wnioski nie będą realizowane. Biuro OCSP KDP w takim przypadku skontaktuje się z zamawiającym w celu ponownej weryfikacji i jeżeli wypadnie ona negatywnie dokona zwrotu pieniędzy.